Ulgut Digital

Privacyverklaring

Bijgewerkt op 23 september 2026

Als je via onze website een offerte aanvraagt, gebruiken we je gegevens om je aanvraag te behandelen en contact met je op te nemen. Hieronder lees je wat er gebeurt.

Wie is verantwoordelijk?

Ulgut Digital, gevestigd in Zeist, is verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens via deze website. Voor privacyvragen kun je mailen naar info@ulgutdigital.nl.

Welke gegevens krijgen we?

Bij een offerteaanvraag ontvangen we je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, het doel en de gewenste omvang van je website, gekozen extra opties en eventuele toelichting. Je kunt ook vrijwillig een telefoonnummer invullen. We bewaren daarnaast de status van je aanvraag, ons voorstel, de offerteprijs en eventuele contactmomenten in ons offertedashboard.

Vermeld in het vrije tekstveld liever geen gevoelige persoonlijke gegevens die niet nodig zijn voor je aanvraag.

Waarvoor gebruiken we de gegevens?

• Om je aanvraag te beoordelen, een prijsindicatie te berekenen, contact op te nemen en een persoonlijk voorstel te maken. Dit doen we omdat je ons vraagt om stappen te zetten vóór een mogelijke overeenkomst.
• Als je klant wordt: om de opdracht uit te voeren en afspraken vast te leggen.
• Om te voldoen aan wettelijke administratieverplichtingen, voor zover deze op de gegevens van toepassing zijn.

De prijsindicatie wordt automatisch berekend. Een definitieve offerte wordt door ons persoonlijk beoordeeld en pas na goedkeuring verzonden. We gebruiken je aanvraag niet automatisch voor marketing.

Met wie delen we gegevens?

Voor de website en het offertedashboard gebruiken we hosting en opslag via Sites en Cloudflare. Voor het verzenden van e-mails gebruiken we Resend; binnenkomende zakelijke e-mail verwerken we met Microsoft 365. Deze partijen verwerken gegevens voor de genoemde doeleinden. We verkopen je gegevens niet. Als een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, moeten daarvoor passende privacywaarborgen gelden.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Leidt je aanvraag niet tot een opdracht, dan verwijderen we de aanvraag uit het offertedashboard na 12 maanden vanaf het laatst vastgelegde contactmoment. Een nieuw contactmoment kan de termijn opnieuw laten beginnen. Is er wel een opdracht, dan bewaren we de gegevens zolang nodig voor de uitvoering ervan. Gegevens die onderdeel zijn van onze wettelijke administratie bewaren we gedurende de toepasselijke wettelijke termijn, in de regel 7 jaar.

Cookies en vergelijkbare technieken

We gebruiken op deze website geen eigen advertentie- of analysetrackers. Voor de werking en beveiliging van de website en de afgeschermde beheeromgeving kunnen technisch noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt.

Jouw rechten

Je kunt ons vragen welke gegevens we van je hebben en om correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je gegevens verzoeken waar dat recht van toepassing is. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking. Mail hiervoor naar info@ulgutdigital.nl. Als je vindt dat we niet zorgvuldig omgaan met je gegevens, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als onze werkwijze of de gebruikte diensten veranderen. De datum bovenaan laat zien wanneer we de tekst voor het laatst hebben bijgewerkt.